Архивный отдел Кумылженского района подвел итоги за 2018 год

Важнейшей задачей архивного отдела остается повышение уровня безопасности и обеспечения сохранности документов фонда. С этой целью проводились мероприятия по соблюдению нормативных режимов хранения документов, в том числе противопожарного, охранного и санитарно-гигиенического. Соблюдались нормативные требования по организации хранения и выдаче документов различным категориям пользователей. По требованию организаций и граждан предоставлялись документы, оказывалась помощь и консультации по составу и содержанию документов, в том числе находящихся в собственности Волгоградской области. 20 пользователям выдано 45 единиц хранения.

В 2018 году был приобретен металлический стеллаж для третьего архивохранилища. Улучшено физическое состояние 220 дел: проводился ремонт ветхих документов, частично заменены и оформлены обложки, нумеровались и подклеивались страницы, перешивались дела (СПК «50 лет Октября» за 1999-2006 г., ООО «Заготзерно» за 1950-2006 года). По состоянию на 01.01.2019 года в 4-ю версию ПК «Архивный фонд» введено 154 фонда, 194 описи, 24672 ед. хр. на уровне дел. Переведено документов в электронный вид, оцифровано (отсканировано) документов (всего/за год) 210 дел/31 дело, 28282 листов/1832 листов дел постоянного срока хранения в том числе Никитинский сельский совет за 1981-1993 годы 15 ед.хр., фонд 16 Ярской сельский совет за 1976-1993 годы 16 ед. хр.
За отчётный период принято на хранение всего: 534 ед. хр. в том числе 420 дел управленческой документации от 23 организаций источников комплектования и 114 дел по личному составу: это ОАО Птицефабрика «Кумылженская» за 1974-2016/73 ед. хр., СКПК «Союз» 1998-2018/41 ед. хр. В течение года проводилось обследование архивов организаций, находящихся в стадии ликвидации, оказывалась методическая и практическая помощь по подготовке документов по личному составу организаций, подлежащих ликвидации в ходе банкротства, для передачи документов на хранение в архивный отдел.
В 2018 году значительная часть рабочего времени отводилась на исполнение социально-правовых и тематических запросов. Поступило 489 запроса социально-правового характера, выдано 1565 справок. В основном такие запросы были о подтверждении трудового стажа; заработной плате; о присвоении адреса; награждении; об усыновлении и т.д. Исполнено 160 тематических запросов: о выделении земельных участков под строительство; о выделении земельных участков для организаций КФХ; о выделении земельных паев. Выдано 225 копий документов. В архивном отделе работали 15 исследователей с 5 фондами. Были использованы архивные документы: решения исполкома, книги приказов, ведомости по зарплате, протоколы заседания правления колхоза и общих собраний колхозников, штатные расписания, статистические данные и т.д. Было выдано 1992 дела.
В 2018 году архивным отделом проведены мероприятия к 100-летию государственной архивной службы России (чествование ветеранов архивного дела и ответственных за архив организаций), «День открытых дверей» совместно с районным советом ветеранов (пенсионеров) войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, конкурс профессионального мастерства «Лучший архивист Кумылженского муниципального района 2018 года», организована интернет-выставка на странице архивного отдела на портале администрации Кумылженского муниципального района к 100-летию комсомола на основе фотодокументов «Летопись истории Кумылженского комсомола. 100-летию ВЛКСМ посвящается…».
Татьяна ГУСЕВА, начальник архивного отдела.

Адрес редакции и издательства:

403402, ст. Кумылженская, Кумылженский район,
Волгоградская область, ул. Мира, 25.

Главный редактор Виктория Георгиевна ПавловаТелефон: 8 (84462) 6-11-53.

Телефон отдела рекламы: 8 (8462) 6-13-92. E-mail: pobeda-kum@yandex.ru

 

Победа.ру

Учредители — Муниципальное автономное учреждение «Редакция газеты «Победа» Кумылженского муниципального района Волгоградской области.

Главный редактор Виктория Георгиевна Павлова. Телефон: 8 (84462) 6-11-53. Телефон отдела рекламы: 8 (8462) 6-13-92. E-mail: pobeda-kum@yandex.ru

Адрес редакции: 403402, ст. Кумылженская, Кумылженский район, Волгоградская область, ул. Мира, 25.. Все права защищены © 2016 МАУ «Редакция газеты «Победа» ст. Кумылженская.

 

Мнение авторов публикаций не всегда отражает точку зрения редакции. Авторы публикаций несут ответственность за достоверность фактов. Редакция в переписку с авторами не вступает, рукописи не возвращает. За информацию, содержащуюся в объявлениях и рекламе, редакция ответственности не несет.

Сетевое издание «Победа.ру» зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 22 августа 2016 года. Свидетельство о регистрации ЭЛ № ФС 77-66877